Vacature Administratief medewerker VVE beheer

Heb je affiniteit met het werken in de dynamische wereld van de Vereniging van Eigenaren? Kun je goed organiseren, ben je flexibel en heb je geen 9-5 mentaliteit? Dan ben jij de allround administratief medewerker (m/v) VVE beheer die wij zoeken!

Functieomschrijving
Ter versterking en uitbreiding van ons team zoeken wij een enthousiaste administratief medewerker VVE beheer. Ons team van medewerkers bestaat nu uit 5 ervaren collega’s.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:
Het zorg dragen voor een correct financieel en administratief beheer, o.a. het opstellen van de begrotingen, periodieke rapportages en de jaarrekeningen van de VvE’s en de afrekening van de eventuele stookkosten;

• Het uitvoeren van een correct incassoproces van de periodieke bijdragen van de leden, zorgen voor betalingsherinneringen en eventuele vervolgacties;
• Het organiseren, begeleiden en notuleren van de ledenvergaderingen (deze vinden ook plaats in de avonduren) en het opvolgen van de werkzaamheden die daaruit volgen;
• Het registreren en verwerken van eigendomsoverdrachten;
• Onderhouden van contact met besturen en eigenaren van de VvE.

Wij zoeken:
Een enthousiaste kandidaat die aan onderstaande eisen voldoet:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Werkervaring binnen het VVE-beheer is een pré;
• Representatief, flexibel, accuraat en collegiaal;
• In staat om de juiste prioriteiten te stellen en resultaatgericht te werken;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Goede kennis van Microsoft Office (Word en Excel), kennis van Twinq is een pré;
• Flexibiliteit in verband met avondvergaderingen;
• In het bezit van rijbewijs B.

Wij bieden:
Een zelfstandige en gevarieerde functie voor minimaal 24 uur per week waarbij de werkdagen in overleg zijn in te vullen, maar in ieder geval de vrijdag. Een fijne werksfeer en goede arbeidsvoorwaarden. Het contract is voor bepaalde tijd (1 jaar) en wordt bij goede prestatie omgezet naar onbepaalde tijd.

Om te solliciteren kun je jouw motivatie en CV (met foto) mailen naar info@heyen.nl voor 7 juli a.s.